Rekam medis adalah catatan tertulis atau rekaman tentang identitas pasien, riwayat kesehatan, pemeriksaan fisik, diagnosis, hingga hasil laboratorium. Dalam perkembangannya, rekam medis memiliki aplikasi yang memudahkan Anda dalam mengelola manajemen unit kerja rekam medis.
Manajemen Unit Kerja Rekam Medis dengan Aplikasi
Aplikasi rekam medis memiliki fungsi yang cukup beragam. Kira-kira fungsinya apa saja ya? Berikut ini adalah beberapa fungsi aplikasi rekam medis yang harus Anda ketahui, antara lain:
1. Mempermudah Pengisian Data dan Evaluasi
Ketika menggunakan aplikasi rekam medis, pengisian data yang Anda lakukan akan lebih lengkap dan sistematis. Selain itu, Anda dapat secara langsung mengevaluasi obat mana saja sering dan jarang terpakai.
2. Merubah Budaya Organisasi Menjadi Lebih Baik
Aplikasi rekam medis menuntut konsistensi dalam pemasukan data, ketepatan waktu, dan akurasi data. Biasanya, aplikasi rekam medis bermanfaat untuk unit kerja yang lain. Contohnya resep obat yang tertulis di aplikasi rekam medis akan sangat membantu pekerja pada bagian obat.
Bukan hanya itu, aplikasi ini juga terdapat kegiatan yang bagian keuangan perlukan untuk menghitung biaya pengobatan. Oleh karena itu, aplikasi rekam medis menciptakan manajemen dan koordinasi yang baik dari antar unit kerja.
3. Memudahkan Pencarian Dokumen
Fungsi aplikasi rekam medis dalam manajemen unit kerja rekam medis selanjutnya adalah membuat pencarian dokumen jadi lebih mudah.
Seperti yang Anda tahu, terdapat puluhan hingga ratusan dokumen rekam medis pasien. Tentu akan kesulitan ketika mencari selembar dokumen di antara ribuan dokumen yang ada.
Jika menggunakan aplikasi rekam medis, Anda hanya perlu memeriksanya dengan mengetik nomor rekam medis pasien.
4. Mendata Pasien dengan Lebih Akurat
Berhubung data pasien tercatat dengan baik dan tidak mudah hilang saat menggunakan aplikasi rekam medis, pemeriksaan pasien jadi lebih akurat atau sesuai dengan riwayat kesehatan sebelumnya. Selain itu, aplikasi rekam medis akan melakukan pencatatan dengan jelas sehingga data pasien tidak akan tertukar.
5. Meningkatkan Profesionalisme
Kinerja dan profesionalisme manajemen klinik dan apotek, termasuk manajemen unit kerja rekam medis akan meningkat berkat aplikasi rekam medis. Pelayanan kesehatan akan cepat, mudah, dan nyaman bagi pasien.
Sementara itu, aplikasi rekam medis membantu Anda sebagai pengelola dalam menghasilkan dokumentasi yang auditable dan akuntabel untuk mendukung koordinasi antar unit kerja. Aplikasi rekam medis juga memastikan bahwa setiap unit beroperasi sesuai dengan peran, tanggung jawab, dan wewenangnya secara spesifik.
6. Menekan Biaya Administrasi
Banyak yang mengatakan bahwa biaya administrasi naik sebagai akibat dari komputerisasi. Di sisi lain, dengan sistem manual, Anda harus lebih dulu membuat laporan di atas kertas sebelum dapat menganalisisnya.
Namun, dengan aplikasi rekam medis, analisis dapat diselesaikan dengan bantuan komputer. Jika sudah benar, datanya bisa langsung Anda cetak. Hal tersebut dapat menghemat biaya dengan cukup signifikan dalam periode waktu yang panjang.
Manajemen Unit Kerja Rekam Medis dengan Aplikasi Vmedis
Aplikasi rekam medis sangat mudah Anda gunakan untuk manajemen unit kerja rekam medis. Untuk itu, Anda dapat menggunakan Software Klinik dari Vmedis. Software ini berguna untuk Anda karena fiturnya yang lengkap termasuk layanan rekam medis. Bahkan aplikasi ini bisa Anda gunakan melalui perangkat smartphone sekalipun. Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa menghubungi tim Vmedis melalui Whatsapp, ya. Selamat mencoba!
